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活動照片 | 總務處公告 |
主任 | 郭蕙嘉 |
事務組 | 黃百彰 |
幹事 | 李悉賢 |
總 務 主 任 |
1.擬定計畫草案 擬定本處各項章則及表冊 擬定總務工作計劃及行事曆 2.一般處務 校舍之興建、整修,環境修繕工程事宜 規劃學校環境綠化工作 有關經費管理事宜 規劃學校安全防護整合管理 逾公告金額十分之一以上採購事宜 3.其他 辦理家長會業務 其他有關總務及交辦事項 |
事 務 組 |
1.學校門禁管理及安全防護事項 2.辦理民防、消防業務 3.財產物品設備器材之購置、分配與管理 4.學校房舍、教室、宿舍之管理及相關業務事項 5.學校綠化有關業務 6.學校辦理紀念日及各項活動會場布置等事項 7.臨時人力之管理 8.9.水電及設備之管理、維修 10.保管鎖鑰、協助防疫管制 11..其他有關事務及臨時交辦事項 |
出 納 組 |
1.薪資、代課鐘點 2.每月人事收支對照表、現金出納日報表、主計月報表複核 3.各項專案鐘點(2688,補救教學,輔導團代課,輔導人力,社團鐘點,課稅配套,達文西…等) 4.年終 5.考績(教育人員、職員、工友) 6.所得稅扣繳暨免扣繳申報(平時逐筆登記、次年1月底前結算申報) 7.二代健保申報含單位補充保費及個人補充保費) 8.統一收據開立 9.郵局薪資系統 10.農會出納業務連繫(現金出納、匯款、公庫及專戶業務) 11.註冊三聯單(調查、印製連繫、入帳核報) 12.其他代收辦收付(各處室專案) 13.零用金管理 14.教育儲蓄專戶(申請、審核、發放)、收據開立 15.專戶保管核報 16.保管品提放(含教育基金會等定存單) 17.出納系統、註冊系統、二代健保系統維護 |
幹 事 |
1.午餐出納: 每月班級午餐及臨時人員代課人員收款 每月現金出納帳、收支結算複核 班級及職員收款統計表 午餐廠商付款、廚工薪及勞健勞退、其他午餐帳收付 2.文書: 每日電子公文收發、紙本公文收發 公文系統維護 已辦公文歸檔裝訂、檔案室管理 歷史公文調閱 協助各活動邀請卡套印、歷年名單提供 信件收發 校史室管理 3.辦理家長會業務 家長會帳簿管理 憑證核銷 現金出納收付、轉帳匯款 各家長會會議行政相關事宜 所得稅扣繳暨免扣繳申報 二代健保申報 收據開立(委員、代金、校慶、畢業典禮等捐款) 4.其他學校交付支援業務 |