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總

務

主

任

1.擬定計畫草案

擬定本處各項章則及表冊

擬定總務工作計劃及行事曆

2.一般處務

校舍之興建、整修，環境修繕工程事宜

規劃學校環境綠化工作

有關經費管理事宜

規劃學校安全防護整合管理

逾公告金額十分之一以上採購事宜

3.其他

辦理家長會業務

其他有關總務及交辦事項

事

務

組

1.學校門禁管理及安全防護事項

2.辦理民防、消防業務

3.財產物品設備器材之購置、分配與管理

4.學校房舍、教室、宿舍之管理及相關業務事項

5.學校綠化有關業務

6.學校辦理紀念日及各項活動會場布置等事項

7.臨時人力之管理

8.9.水電及設備之管理、維修

10.保管鎖鑰、協助防疫管制

11..其他有關事務及臨時交辦事項

出

納

組

1.薪資、代課鐘點

2.每月人事收支對照表、現金出納日報表、主計月報表複核

3.各項專案鐘點(2688,補救教學,輔導團代課,輔導人力,社團鐘點,課稅配套,達文西…等)

4.年終

5.考績(教育人員、職員、工友)

6.所得稅扣繳暨免扣繳申報(平時逐筆登記、次年1月底前結算申報)

7.二代健保申報含單位補充保費及個人補充保費)

8.統一收據開立

9.郵局薪資系統

10.農會出納業務連繫(現金出納、匯款、公庫及專戶業務)

11.註冊三聯單(調查、印製連繫、入帳核報)

12.其他代收辦收付(各處室專案)

13.零用金管理

14.教育儲蓄專戶(申請、審核、發放)、收據開立

15.專戶保管核報

16.保管品提放(含教育基金會等定存單)

17.出納系統、註冊系統、二代健保系統維護

幹

事

1.午餐出納:

每月班級午餐及臨時人員代課人員收款

每月現金出納帳、收支結算複核

班級及職員收款統計表

午餐廠商付款、廚工薪及勞健勞退、其他午餐帳收付

2.文書:

每日電子公文收發、紙本公文收發

公文系統維護

已辦公文歸檔裝訂、檔案室管理

歷史公文調閱

協助各活動邀請卡套印、歷年名單提供

信件收發

校史室管理

3.辦理家長會業務

家長會帳簿管理

憑證核銷

現金出納收付、轉帳匯款

各家長會會議行政相關事宜

所得稅扣繳暨免扣繳申報

二代健保申報

收據開立(委員、代金、校慶、畢業典禮等捐款)

4.其他學校交付支援業務